In einer Firma kursieren meist unzählige Textsammlungen, unsortierte Schriftstücke, unverständliche Formulare und Anweisungen, die von unterschiedlichen Personen mit meist uneinheitlicher Gestaltung irgendwie in Umlauf gebracht worden sind. Das mühsam ausgearbeitete Corporate Design wird vermeintlich nur durch das eingesetzte Firmenlogo gewahrt, ein zunächst als intern gedachtes Dokument ist irgendwie beim Kunden gelandet.
Einheitlich gestaltete und klar strukturierte Dokumente senken jedoch beim Benutzer deutlich die Hemmschwelle, sich auch mit schwierigeren Texten zu befassen. Formulare mit verständlichen Eingabemasken sind für den Benutzer einfacher und fehlerfreier auszufüllen und für den Sachbearbeiter schneller zu erfassen.
Dokumentenerstellung mit PDF
tectrend.de bietet Ihnen mit seinen Lösungen zur Dokumentenerstellung eine einfache und klare Struktur an. Mit Hilfe von Adobe Acrobats PDF-Format erstellen wir Ihnen einheitlich gestaltete Dokumente, die vor nachträglichen Veränderungen geschützt oder gegen das Ausdrucken oder Herauskopieren von Text gesperrt werden können. Auch eine Verschlüsselung mit notwendiger Passworteingabe zur Ansicht des Dokumentes ist möglich.
Weiterhin bietet dieses Format die Möglichkeit, benutzerfreundlich Formulare direkt im PDF auzufüllen und anschließend auszudrucken.
Vorteil: Nur kostenlose Software für die Benutzer nötig
Alles, was der Benutzer benötigt, ist der kostenlose Adobe Acrobat Reader. Dieser stellt auf unterschiedlichen Plattformen wie Windows, Linux und Mac OS X jedes Dokument einheitlich dar. Alle Grafiken sind an ihrem Platz, der benötigte Zeichensatz wurde im Dokument mitgeliefert. Dies ist für herunterladbare Dateien im Internet eine Grundvoraussetzung.
Auch personalisierte PDF-Dokumente, die erst zum Zeitpunkt des Abrufs von einem Server mit Daten aus z.B. einer Datenbank generiert werden, sind durch unsere Dienstleistungen möglich.
Dienstleistungen rund um die einheitliche PDF-Erstellung
Wenn Sie oben genannte Probleme kennen oder vermeiden möchten, oder aber Ihre Dokumente und Daten für Ihre Kunden einheitlich in elektronischer Form zur Verfügung stellen wollen, sprechen Sie uns einfach an. Gerne erstellen wir Ihnen zur Demonstration ein entsprechend gestaltetes PDF-Dokument inklusiv gewünschter Zusatzfunktionen, mit dem Sie das Potenzial in Ihrem Unternehmen einschätzen können.
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